update 28 days ago
Assistant(e) Adminitratif(ve) de gestion
  • Lyon, FRANCE
  • CDI
  • 26000-30000€
  • Ref: TA-ASSADMGES-FR/SOF
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Job description

Afin d'accompagner le développement de notre structure en France, nous recherchons dans le cadre d'un CDI, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) de gestion basé(e) à Lyon pour venir renforcer notre service administratif et financier (4 personnes basées à Lyon et Londres). Vous serez en charge des missions suivantes :

  • Gestion administrative courante (rédaction de courriers, envoi postaux, classement, archivage…) ;
  • Gestion des déplacements, transport et hébergement en relation avec notre partenaire voyagiste, assistance des salariés dans l'utilisation de la plateforme de réservation ;
  • Gestion des frais de déplacement (collecte d'information, mise à jour du Système d'informations, vérification des imputations analytiques, échanges avec les différents managers et collaborateurs permettant d'assurer le pilotage de cette activité)
  • Actualisation des données de suivi d'activité (tableaux de bord…) ;
  • Gestion du recouvrement (relances téléphoniques et emails clients) ;
  • Gestion administrative et comptable du Groupe.
  • Gestion des paiements fournisseurs

En fonction de votre montée en compétence sur ce poste, des possibilités d'évolutions et de prise de responsabilité existent à moyen terme.

About us

Sofyne Active Technology intègre et déploie des solutions PLM et MES pour accompagner plus de 30 grands comptes industriels (aéronautique, défense, automobile, luxe, ...) dans leur transformation digitale. Présentent en France et en Europe, nos équipes interviennent de la phase amont des projets à la mise en production jusqu'au support. Notre pôle innovation et développement met en œuvre des solutions novatrices dans le cadre de projets industrie 4.0

Required profile

Pour ce poste polyvalent, vous êtes diplômé(e) au minimum d'un Bac+2 ou équivalent et avez une expérience de 10 ans minimum dans cette fonction sur un poste similaire.

Vous êtes en mesure de mettre en œuvre les compétences et aptitudes suivantes :

  • Bon niveau de communication écrite/verbale ;
  • Maitrise du Pack Office avec un niveau confirmé sur la dernière version d'Excel ;
  • Rigueur et organisation avec un très bon esprit d'analyse et de synthèse ;
  • Gestion des priorités ;
  • Sens du service, ouverture d'esprit et bon sens relationnel ;
  • Polyvalence et prise d'initiative réfléchie,
  • Goût du travail en équipe et capacité d'adaptation.

Enfin, la discrétion et la diplomatie font partie de vos atouts.

Nos équipes étant européennes, nous communiquons quotidiennement en anglais. Vous êtes donc en mesure d'échanger à l'oral comme à l'écrit avec un bon niveau d'anglais.

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Sofyne is always looking for talented people, do not hesitate to apply!

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