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Assistant Administratif F/H
  • CDI
  • Lyon, FRANCE
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Job description

Afin d'accompagner le développement de notre structure en France, nous recherchons dans le cadre d'un CDI, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) basé(e) à Lyon. Vous serez en charge de la gestion administrative et logistique de notre agence lyonnaise et réaliserez entre autres les missions suivantes :

- Gérer les appels entrants et autres communications

- Aider à organiser et à entretenir les espaces communs des bureaux

- Gérer les prestataires intervenant à l'agence

- Gérer les prestataires du parc automobile

- Accueillir les clients et les visiteurs

- Tenir l'inventaire des fournitures et du matériel de bureau et gérer le stock

- Organiser et coordonner les événements internes

- Participer au processus d'accueil des nouveaux salariés

- Assister les managers dans leurs tâches quotidiennes

Required profile

Vos compétences et qualité pour ce poste :

Vous disposez de solides compétences interpersonnelles et de communication, la capacité à établir des relations de travail positives à tous les niveaux de responsabilité dans l'entreprise. Vous êtes une personne rigoureuse, soucieuse du détail avec un grand sens du service. La discrétion et la diplomatie font partie de vos atouts. Vous savez organiser votre temps, vous adapter et maitrisez les outils bureautiques de la suite Office.

Nos équipes étant européennes, nous communiquons quotidiennement en anglais. Vous êtes donc en mesure d'échanger à l'oral comme à l'écrit avec un bon niveau d'anglais.

Ce poste est à pourvoir immédiatement.

About us

Sofyne Active Technology intègre et déploie des solutions MES et PLM pour accompagner plus de 30 grands comptes industriels (aéronautique, défense, automobile, luxe, ...) dans leur transformation digitale. Présentent en France et en Europe, nos équipes interviennent de la phase amont des projets à la mise en production jusqu'au support. Notre pôle innovation et développement met en œuvre des solutions novatrices dans le cadre de projets industrie 4.0

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Sofyne is always looking for talented people, do not hesitate to apply!

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